1. Il suono del sistema suona naturale?
Il sistema di conferenza deve migliorare la qualità dell'immagine della sala conferenze per prevenire l'affaticamento dell'udito dei rappresentanti che partecipano alla conferenza. Per farlo meglio, il sistema per conferenze dovrebbe produrre un suono naturale a un livello di pressione sonora confortevole. Prima di prendere una decisione, prova a eseguire più elaborazioni, preferibilmente parallele. L'ascolto di un sistema audio di scarsa qualità o innaturale infastidirà i delegati che partecipano alla riunione e violerà l'intenzione originale del sistema.
2. Batteria del sistema wireless: batteria di alta qualità
Ovviamente l'assenza di cavi comporta l'applicazione di un sistema alimentato a batteria. Assicurarsi che la batteria del software per conferenze possa alimentare continuamente tutti i normali sistemi di alimentazione durante il periodo della conferenza, preferibilmente il sistema di alimentazione per una singola conferenza. La chiave è padroneggiare: la selezione di vecchie batterie tecniche (come NIMH) si consumerà rapidamente con il cambio di tempo a causa del danno della "memoria". Pertanto, è meglio selezionare la batteria agli ioni di litio: in pratica non ha alcun danno o nessun danno dalla "memoria" e può caricare la batteria prima della completa carica e scarica.
3. Selezionare la tecnologia wireless adatta
La conferenza wireless ha due tecnologie chiave: emissione di frequenza (RF) e infrarossi (IR). Selezionare il migliore (o entrambi) in base al metodo di applicazione del sistema.
4. È compatibile con la LAN wireless?
Nella maggior parte dei casi, il sistema basato sull'emissione di frequenza può mostrare una grande capacità di coordinamento. Tuttavia, dal punto di vista della gestione IT, è importante conoscere il modo in cui il nuovo sistema si integra con l'attuale architettura di sistema (wireless). Trova un sistema che produca molti canali wireless nella gamma di frequenza di 2,4 GHz e 5 GHz per assisterti nella pianificazione generale dei canali wireless. Secondo tali metodi, la conferenza può essere svolta senza problemi senza limitare l'applicazione della rete locale wireless.
5. Sviluppo di metodi di gestione durante la sessione
Controlla quali strumenti speciali possono essere utilizzati per monitorare il sistema, ma non è facile influenzare la riunione. Poniti le seguenti domande:
-Posso vedere la frequenza del sistema? Posso spostarmi su un'altra frequenza durante la riunione senza attirare facilmente l'attenzione dei rappresentanti?
-Posso vedere ogni batteria durante la riunione?
-Posso disattivare il microfono tramite telecomando?
6. Padroneggia l'attrezzatura minima disponibile
Il software per conferenze wireless deve avere almeno un punto di connessione o una stazione base di comunicazione e il suo modulo rappresentativo wireless. Tuttavia, alcuni sistemi necessitano anche di moduli intermedi aggiuntivi e software per telefoni cellulari aggiuntivi per funzionare. Assicurati di conoscere i dettagli di cui hai bisogno. Un'allocazione dettagliata corretta può prevenire i costi di budget dei costi in eccesso.
7. Limitazioni del sistema
Prenditi del tempo per capire i limiti del sistema. Padroneggia ciò che il sistema può fare e poi cogli la chiave. Ma dal punto di vista opposto, cioè considerando i limiti del sistema, è probabile che si vedano elementi inaspettati. Se i tuoi requisiti cambiano o ignori gli aspetti chiave nella directory originale specificata, la considerazione delle limitazioni del sistema può evitare inutili inconvenienti.
8. Applicabile
A tutti noi piace ignorare, ma dobbiamo ricordare che il sistema è un dispositivo elettronico, che può causare guasti comuni. In caso di guasti comuni, assicurarsi di ottenere un'applicazione affidabile dal rivenditore.
Sopra ci sono diversi aspetti a cui prestare attenzione quando si acquista un software per conferenze wireless, poiché l'unicità del luogo di applicazione del software per conferenze, la sicurezza e la credibilità sono gli standard principali per lo schema di progettazione del software per conferenze. Al giorno d'oggi, ci sono sempre più prodotti e applicazioni wireless e il software per conferenze wireless basato sulla tecnologia RFID soffrirà inevitabilmente dell'impatto dei film wireless. I produttori dovrebbero prestare sufficiente attenzione al problema della sicurezza e della credibilità del software per conferenze wireless.
