L'ufficio senza carta si riferisce all'uso della moderna tecnologia di rete per l'ufficio. I principali strumenti multimediali sono computer o software di sistema sviluppato. Ad esempio, i moderni strumenti per ufficio come il fax di rete e il server fax possono realizzare varie elaborazioni aziendali e di transazioni senza carta e penna.
Paperless office, ovvero ufficio senza carta. Nell'ambiente dell'ufficio cartaceo, il computer, il software applicativo e la rete di comunicazione sono i tre elementi fondamentali.
Documento elettronico
I documenti elettronici stanno diventando un metodo fattibile per i clienti della contabilità anche nel campo di fascia bassa. Dalle bollette pratiche come le bollette del telefono e dell'elettricità alle bollette tramite attività di vendita al dettaglio online, tendono a non stampare, ma a fornire fatture via e-mail e spiegarle. Molti fornitori di servizi come sprint e at&t hanno introdotto diverse misure preferenziali per le bollette elettroniche, come offrire alcuni sconti ai consumatori che dichiarano di accettare le bollette elettroniche. La maggior parte dei sistemi di contabilità consente ai computer o ai fax degli utenti di ricevere fatture elettroniche o fax dai loro computer o fax. Rendendosi conto dei risparmi sui costi apportati dall'ufficio senza carta, le unità più pragmatiche hanno intensificato la transizione dell'ufficio senza carta.
Notizie, bando, avviso e documento ufficiale
Gli organi amministrativi, le imprese e le istituzioni spesso emanano all'interno e all'esterno documenti ufficiali, notizie, annunci e avvisi. Prima erano stampati e incollati, con scarsa liquidità, scarso impatto e pubblico ristretto.
Con l'ufficio senza carta, queste informazioni possono essere trasmesse ai computer del personale o dei dipendenti tramite computer e reti.
Banca, telecomunicazioni, China Mobile, China Unicom
Banche, telecomunicazioni, China Mobile e China Unicom, ogni volta che facciamo affari, ci sarà carta da portare via e, nel frattempo, dobbiamo firmare. Per banche, telecomunicazioni, China Mobile e China Unicom, devono sistemare e salvare ogni ricevuta. Con l'accumulo a lungo termine, ci sono sempre più carta e hanno bisogno di spazio per conservarla. O quando in seguito cercano una certa ricevuta, è particolarmente problematico. E sempre più carta è anche uno spreco, che non è ecologico.
