Con il rapido sviluppo della società odierna, la tradizionale modalità di conferenza non è stata in grado di soddisfare le esigenze delle imprese e delle istituzioni. Allo stesso tempo, con il miglioramento della consapevolezza delle persone's per la protezione ambientale, il continuo aggiornamento della domanda di modalità ufficio in vari settori e l'accelerazione del ritmo di modernizzazione e costruzione delle informazioni, l'ufficio senza carta ha è stato gradualmente applicato dal concetto a molte industrie, in particolare il governo, il partito e gli organi e le unità di governo.
Sulla base dell'esperienza riassunta nel settore negli anni e della continua innovazione di R& D personale, la tecnologia Yihang ha lanciato una serie di sistemi per conferenze senza carta che soddisfano le esigenze del mercato interno. Il sistema migliora l'esperienza di incontro dei partecipanti, ha una forte compatibilità di sistema, risparmio energetico e protezione ambientale ed è un altro capolavoro dell'innovazione indipendente della tecnologia Yihang'.s.
Le funzioni principali del sistema di conferenza senza carta della tecnologia Yihang sono le seguenti:
Gestione pre-riunione: impostazione e gestione delle informazioni generali sulla riunione, partecipanti, disposizione della posizione, processo della riunione, documenti della riunione, autorità di voto e riunione; Controlla tutti gli host per accendersi e spegnersi in modo uniforme e per entrare/uscire dal sistema di conferenza in modo uniforme.
Accesso alla riunione: realizza l'accesso elettronico di tutti i partecipanti, registra e conteggia automaticamente la partecipazione alla riunione e scarica automaticamente i documenti della riunione allo stesso tempo.
Stessa gestione dello schermo: realizza la condivisione sincrona del desktop tra il relatore e ciascun partecipante. Durante la sincronizzazione, sono supportati l'annotazione scritta a mano e il cerchio.
Lavagna elettronica: utilizzata per la discussione della riunione. I partecipanti possono cerchiare e scrivere contemporaneamente sulla lavagna elettronica; Supporta l'apertura di immagini e disegni di progettazione sulla lavagna; I partecipanti condividono in tempo reale i contenuti scritti sulla lavagna.
Scheda elettronica del tavolo: la Segreteria di conferenza dispone e regola i posti dei partecipanti in secondo piano, ed ha la funzione di modificare lo schema dei posti della sala conferenze; I partecipanti possono sfogliare la posizione degli altri partecipanti alla riunione; Dopo che il Segretario della conferenza avrà inserito il nome corrispondente al numero di posto, la scheda elettronica del tavolo verrà automaticamente aggiornata.
Accesso alla riunione: realizza l'accesso elettronico di tutti i partecipanti, registra e conteggia automaticamente la partecipazione alla riunione e scarica automaticamente i documenti della riunione allo stesso tempo.
Verbali delle riunioni: invece del tradizionale libro delle riunioni cartaceo, è conveniente per i partecipanti redigere rapidamente i verbali delle riunioni. È supportata la visualizzazione a schermo diviso del computer. I partecipanti possono guardare la schermata di condivisione dell'oratore e redigere i verbali della riunione.
Distribuzione dei documenti: l'elenco e la classificazione dei documenti di questo incontro possono essere consultati e discussi dai partecipanti. Supporta il caricamento, la distribuzione e la modifica dei file e genera automaticamente file di controfirma; I dati personali del discorso preparati dai partecipanti prima della riunione possono essere caricati localmente tramite disco flash USB senza invio preventivo e possono essere condivisi durante la conversazione.
Votazione: la funzione di voto in loco della riunione supporta il voto non di lista e il voto a scelta multipla, il voto illustrativo, il conto alla rovescia del voto, ecc. Può contare rapidamente i risultati della votazione e visualizzarli sotto forma di numeri e diagrammi schematici.
Conference Service: strumento di messaggistica istantanea per i partecipanti, che supporta lo scambio di informazioni uno a uno e uno a molti e fa lampeggiare un promemoria dopo aver ricevuto le informazioni; Può ricordare allo staff della riunione di fornire vari servizi per la riunione, come l'aggiunta di tè, penna, carta, ecc.
Controllo centralizzato: è possibile controllare le apparecchiature esterne nella riunione, come la proiezione o il grande schermo, il sipario, la luce, ecc.
Il sistema di conferenza senza carta Yihang è applicabile a:
★ agenzie governative, imprese e istituzioni, hotel di fascia alta;
★ vari centri di comando, di gestione e di dispacciamento;
★ ospedali, scuole, istituti di istruzione e formazione.
